Description du poste : L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un avocat ou d’une avocate pour occuper le poste de directeur des affaires juridiques et secrétaire de l’Ordre.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec, riche de ses 150 ans d’existence, est une organisation dynamique prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelques 9 700 pharmaciens du Québec dans leur pratique professionnelle.

Un nouveau plan stratégique a été adopté récemment et nous sommes à la recherche de personnes motivées à s’engager pour le mettre en œuvre. Vous pourrez jouer un rôle clé en intégrant une équipe passionnée et compétente, unie derrière une mission commune : la protection du public.

Travailler à l’Ordre c’est :

•          Joindre une organisation à échelle humaine, composée d’une soixantaine de personnes.

•          Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et un climat collégial.

•          Faire une différence pour les patients en contribuant à des projets porteurs dans son domaine d’activités, en collaboration avec les autres directions et les partenaires externes.

•          Contribuer à développer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

•          Bénéficier d’avantages sociaux, d’un salaire compétitif et du paiement de la cotisation professionnelle.

•          Évoluer dans un milieu soucieux d’adapter l’horaire aux réalités familiales, qui offre un horaire d’été et la possibilité de télétravail.

•          Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal.

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

En tant que Directeur des affaires juridiques et secrétaire, vous assumerez un rôle-conseil auprès des directions de l’Ordre pour toute question relevant du domaine juridique ou en lien avec la gouvernance. Vous veillerez au développement et à la mise à jour des règlements régissant la profession, et assurerez une vigie des projets de loi touchant l’Ordre et la profession de pharmacien.

Vous coordonnerez les travaux préparatoires pour les assemblées générales, les réunions du conseil d’administration et les comités en lien avec les activités de votre direction. Vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information, à l’exception des dossiers du bureau du syndic, et serez chargé de la tenue des élections. Également, vous coordonnerez les activités liées au secrétariat du conseil de discipline.

Les activités liées à l’admission et au tableau relèveront de votre direction. C’est la Directrice adjointe au registrariat et secrétaire adjointe qui en assumera la responsabilité opérationnelle. Enfin, en tant que membre du comité de direction, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique pour l’ensemble des activités de l’organisation.

Gestion

•          Élaborer le plan d’action de la direction en respect de la mission de l’Ordre, des priorités établies par le conseil d’administration et des besoins de la profession.

•          Participer aux projets découlant de la planification stratégique.

•          Élaborer et gérer le budget de la direction. Établir et gérer la performance, selon les indicateurs pertinents.

•          Gérer les ressources humaines au sein de sa direction, les mobiliser, guider leur développement et préparer la relève.

•          S’assurer que les activités de sa direction soient conformes aux lois et règlements qui s’appliquent, développer des procédures qui en facilitent l’application.

Secrétariat de l’Ordre et du conseil d’administration

•          Gérer le processus d’élection du conseil d’administration de l’Ordre.

•          Agir en tant que secrétaire du conseil d’administration et du comité exécutif.

•          Organiser le soutien des activités du comité de gouvernance de l’Ordre et de divers autres comités et groupes de travail.

•          Veiller, en collaboration avec le directeur des services administratifs, au processus d’inscription annuelle et de perception des cotisations de l’Ordre.

•          S’assurer de l’application des règles et des décisions relatives aux permis d’exercice et inscription au tableau de l’Ordre.

Affaires juridiques

•          Soulever les enjeux juridiques, produire des avis et préciser les règles à suivre pour permettre à l’Ordre d’accomplir son mandat de protection du public dans le respect des lois et des règlements.

•          Développer et mettre à jour le corpus législatif et réglementaire régissant la profession.

•          Réaliser le suivi de la réglementation auprès de l’Office des professions du Québec.

•          Réaliser la vigie législative et règlementaire.

•          Agir à titre de responsable de l’accès à l’information.

•          Collaborer à l’élaboration et à la diffusion des documents écrits publiés par l’Ordre (rapport annuel, mémoire, etc.).

•          Superviser les activités liées au secrétariat du Conseil de discipline.

Vous n’habitez pas dans la région de Montréal ? Les possibilités d’accommodement sont nombreuses.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 4 juin à l’attention de madame Josée Maloney à : https://www.opq.org/lordre/carrieres-a-lordre/postuler-en-ligne/.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais nous communiquerons avec les candidats sélectionnés seulement. Ceux-ci devront se rendre disponibles les 17 et 18 juin pour une entrevue.

Exigences et qualités requises :

•            Membre du Barreau du Québec.

•          Cinq années d’expérience en gestion et plus

•          Connaissance du système professionnel, un atout majeur

•          Formation, expérience en droit de la santé ou en administration de la santé, un atout.

•          Excellentes capacités d’analyse et jugement, rigueur, pensée stratégique, approche consolidée en rôle-conseil, aisance à travailler en mode multitâches, multidossiers et leadership.

•          Connaissance approfondie du Code des professions, des lois professionnelles ainsi que des règlements en découlant.

•          Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

•          Habiletés à communiquer en anglais.

Date de réponse : 2021-06-04

Bureau : Ordre des pharmaciens du Québec

Responsable : Josée Maloney

Adresse : 301-266 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, Canada, H2Y1T6

Téléphone : 5142849588

Courriel : epoueyto@opq.org