Description du poste : Sous l’autorité de la directrice des affaires administratives, la personne titulaire de l’emploi assure un rôle-conseil quant à l’application des lois, règlements, normes et procédures d’approvisionnement en biens et services émis par le Secrétariat du Conseil du trésor et coordonne les activités quotidiennes du personnel de ce secteur d’activités.

Dans un contexte de gestion du changement, vous serez appelé à contribuer activement à l’évaluation et à la mise en œuvre d’amélioration du processus d’approvisionnement. Vous serez responsable de la mise en place de nouvelles procédures et de l’organisation d’ateliers d’information auprès des directions.

La personne titulaire de l’emploi a la responsabilité d’effectuer des recherches, de rédiger des ententes, réviser des contrats et autres documents de nature juridique.

Enfin, elle participera à la planification, à la coordination et à la supervision de travaux d’entretien, de réparation ou d’aménagement des bureaux. Elle supervisera les tâches relatives à la gestion des inventaires de mobilier et d’équipements de la Commission.

De façon plus particulière, elle devra :

–           Coordonner le processus d’approvisionnement en biens et services : répartir les dossiers, conseiller le personnel de son unité quant aux actions appropriées, assurer l’application des procédés et méthodes de travail et superviser la réalisation des activités;

–           Rédiger ou réviser l’ensemble des documents contractuels ainsi que les ententes de partenariat;

–           Conseiller les directions sur la stratégie d’appel d’offres à privilégier et les assister quant à la préparation des devis techniques et des cahiers de charges;

–           Assurer une veille des lois, règlements, normes et décrets pouvant s’appliquer aux activités de la Commission et en assurer leur interprétation;

–           Diriger les comités de sélection;

–           Conseiller la Commission sur les aspects relatifs à la gestion immobilière (acquisitions, cessions, locations, etc.);

–           Assurer le traitement des plaintes et des litiges;

–           Agir comme responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels;

–           Participer à la rédaction des directives et des procédures internes des processus de travail;

–           Préparer des rapports statistiques et effectuer la reddition de comptes.

Exigences et qualités requises:

–           Détenir un diplôme d’études universitaires en droit ou dans une discipline appropriée.

–           Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente à l’emploi dont au moins deux (2) années dans des activités de supervision et de coordination d’équipe de travail.

–           Connaître les lois et règlements relatifs aux contrats des organismes publics.

–           Posséder une bonne connaissance des principes du droit immobilier.

–           Maîtriser les logiciels bureautiques.

–           Maîtriser la langue française parlée et écrite et avoir une bonne capacité rédactionnelle.

La personne que nous recherchons est reconnue pour son sa grande capacité d’analyse et de synthèse et sa capacité d’influence dans son rôle-conseil. Elle préconise un service à la clientèle de qualité visant l’atteinte des résultats. Elle est organisée et travaille avec méthode et rigueur.

Conditions d’emploi

–           Poste régulier à temps plein de la catégorie du personnel professionnel non syndiqué.

–           Taux de traitement établi en fonction des qualifications et conformément aux paramètres salariaux en vigueur.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à emplois@capitale.gouv.qc.ca  en inscrivant le titre du poste et le numéro de référence P-1920-38 dans l’objet.

La période d’affichage est fixée jusqu’au 14 mars 2020. Toutefois, des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées tout au long de la période d’affichage et le poste pourrait être pourvu avant la fin de celle-ci. Nous vous invitons donc à postuler sans tarder !

Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

La Commission de la capitale nationale du Québec valorise l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature.

Date de réponse : 14 mars 2020

Bureau : Commission de la capitale nationale du Québec

Responsable : Blanche Gagné Lemieux

Adresse : 525, boul. René-Lévesque Est, Québec, Québec, Canada G1R5S9

Téléphone : 418-646-0322

Courriel : blanche.gagne-lemieux@capitale.gouv.qc.ca