Description du poste : En collaboration avec les membres de l’équipe de direction, soyez en contact direct avec nos clients et participez activement à une variété de dossiers stimulants.
Les travaux à réaliser peuvent comprendre, mais sans s’y limiter :
Gestion des courriels, appels et prises de rendez-vous
Organiser le calendrier et les priorités de l’équipe et coordonner les réunions et les événements
Faire des suivis avec l’équipe et les clients relativement à divers projets
Mettre en forme et réviser des documents en format PowerPoint et Word
S’assurer de la conformité des rapports et autres documents aux règles grammaticales
Coordonner les rencontres de conseils d’administration de certains clients;
Veiller à la logistique entourant les rencontres de conseils d’administration de clients
Assurer les suivis auprès de la direction
Préparer certains document en liens avec ces rencontres (ordres du jour, procès-verbaux, etc.)
Assurer le soutien administratif;
Toute autre tâche connexe en lien avec le poste
La personne retenue devra exceller à travailler dans un milieu collaboratif au rythme soutenu et rapide.

Exigences et qualités requises : Vous possédez un DEP en secrétariat et de l’expérience, idéalement dans un rôle similaire ou toute autre expérience connexe jugée pertinente.
Vous avez un excellent français parlé et écrit et un anglais fonctionnel
Vous faites preuve de proactivité et vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation.
Vous avez la capacité de jongler avec plusieurs dossiers différents et votre sens de l’organisation est exemplaire
Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office
Vous possédez un bon esprit d’équipe
Arsenal conseils embauche les membres de son équipe en fonction de leur mérite et de leur compétence. Nous offrons des chances égales d’emploi.
Il s’agit d’un emploi à temps partiel (10–15h/sem) basé à Québec. Actuellement en télétravail. Nous serons de retour en mode hybride au courant de l’automne (du moins, on l’espère!).

Date de réponse : 5 octobre 2021

Bureau : Arsenal conseils

Responsable : Sophie-Emmanuelle Chebin
Adresse : 500 Grande Allée Est, Bureau 100, Québec, Qubec, Canada, G1R2J7
Téléphone : 418 948-1212
Courriel : rh@arsenalconseils.com